標識的設計工作，涉及環境背景、使用、制造條件等要因，保持設計、制造、使用之間的溝通，才能積極應對標識實際生產中出現的種種問題。很多設計圖紙與標識成品之間的差異都是在這些過程中產生的，為了降低設計的誤差、提高標識制造的準確性，設計師與業主都要參與到生產、安裝的流程中。所以，設計工作并不是到提供圖紙為止，設計階段通常又可以分為三個階段，它們分別是：

1.導向設計規劃 

2.設計深化

3.最終施工方案

標識標牌雖然是傾向于單一的平面結構，但要構成這一結構，也需要將不同的結構元素合理地、巧妙地結合在一起。在標識標牌的設計中，結構要素大致分為圖案、文字、計量單位和色彩四個部分。

一、圖案

圖案是標識系統中最為人們所熟知的結構要素之一，通過圖案可以高效且簡潔地向使用者傳遞多種多樣的信息。與此同時，圖案是超越語言的存在，無論使用者是否精通當地語言，標識牌上的圖案均可以協助他們理解標識牌上的內容。當前，標識標牌上應用的圖案大致有商標圖案、形意圖案及裝飾圖案。

二、文字

中國是一個具有悠久文化歷史的國家，歷來對文字的形態及運用十分講究。

在標識標牌上的文字，扮演著提示功能、傳遞指令和陳述內容的重要角色，是標識標牌內容的主體部分，無論是在時間上或者使用的廣度上都有著及其深遠的影響。

因此，字體是否得當、用字是否正確，這不僅反映了一個企業或一個地區的文化水平，同時也體現著生產廠家對產品所持的態度。此外，字體大小是否相宜、搭配是否得當以及工藝過程是否合理等，都是在標識標牌設計及生產過程中需要慎重考慮的要點。

三、計量單位

計量單位涉及各行各業，出現在日常生活中的每一個角落，與每個人都是密切相關的。

世界各國對統一計量制度歷來十分重視，隨著時間的推移，我國的計量單位也已于國際單位趨于統一。使用國際單位制的好處在于，它的結構簡單、科學性強、使用方便以及易于推廣。

在設計和生產標識標牌的過程中，嚴格遵循國際單位制的要求，可以減少尺寸出錯而造成的無法安裝或安裝效果不如預期的問題。從另一個角度來說，嚴謹的尺寸規定也可以減少修改和返工的頻率，提高企業的工作效率。

四、色彩

對于標識系統的設計來說，色彩是其中一項非常重要的表現形式。它不但與設計師所要傳達的思想息息相關，更會給使用者帶去別樣的心理體驗，通過色彩，可以營造出不一樣的標識氣氛來表現整個空間的個性。

現在設計師可以使用的色彩超過300種，所以設計師對各種色彩以及色彩搭配都要有深入的研究和體會，才能將色彩在標識系統中的作用最大化。

標識導視，作為文化的一部分，它不但有著引導、說明等功能，它也是環境布局的重要環節，也是營造風格、塑造文化的重要組成部分。